Informacje ogólne
Opis stanowiska
Stanowisko
Administracja - Pracownik Recepcji/Recepcjonista
Nazwa stanowiska
Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Klienta
Wymiar czasu pracy
Pełny etat
Opis stanowiska
Rezydencja Święta Jadwiga grupy emeis Polska we Wrocławiu - dom opieki i zakład opiekuńczo-leczniczy zatrudni Specjalistkę/Specjalistę ds.Obsługi Klienta.
Do obowiązków osoby na tym stanowisku należą:
- Profesjonalna obsługa recepcji – przyjmowanie seniorów, ich rodzin i gości; prowadzenie ewidencji wizyt; zapewnienie sprawnej pracy rejestracji medycznej i współpracy z innymi jednostkami leczniczymi.
- Udzielanie informacji dotyczących zasad funkcjonowania placówki, procedur i usług oraz wsparcie w działaniach sprzedażowych.
- Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych, w tym obsługa telefoniczna i mailowa – przyjmowanie zgłoszeń, odpowiadanie na zapytania.
- Obsługa systemów informatycznych wspierających pracę recepcji oraz zarządzanie placówkami medycznymi.
- Współpraca z personelem medycznym i działem opieki nad pacjentami.
- Wspieranie rodzin seniorów w kontaktach z placówką – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji, wystawianie dokumentów sprzedażowych i raportów; archiwizacja dokumentacji medycznej.
- Dbanie o pozytywny wizerunek placówki i atmosferę pierwszego kontaktu.
Profil kandydata
- Wykształcenie min. średnie.
- Doświadczenie w pracy na recepcji, w obsłudze klienta, administracji lub w sektorze medycznym będzie atutem.
- Wysoka kultura osobista i empatia – umiejętność komunikacji z seniorami i ich rodzinami.
- Cierpliwość i odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu obowiązków i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Znajomość pakietu MS Office, sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych.
- Gotowość do pracy w systemie zmianowym.
Oferujemy
- Ubezpieczenie na życie w Ergo Hestia
- Program kafeteryjny Multi.Life
- Kartę Multisport
- Opiekę medyczna w Grupie Lux Med
Obowiązek informacyjny dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w emeis Polska dostępny jest pod adresem: https://emeis.pl/wp-content/uploads//2025/01/Rekrutacja-2024-emeis.pdf
Polityka prywatności dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w emeis Polska dostępny jest pod adresem: https://emeis.pl/polityka-prywatnosci/
Informujemy, że w emeis Polska Sp. z o.o., obowiązują Zasady zgłoszeń wewnętrznych, dostępne pod adresem: https://emeis.pl/o-nas/etyka-compliance/
Rodzaj ośrodka
Miejsce pracy
Dom Opieki
Lokalizacja miejsca pracy
Miejsce pracy
Europa, Polska, Dolnośląskie, Wrocław
Kryteria kandydata
Minimalny wymagany poziom doświadczenia
1 rok lub więcej
Wymagane wykształcenie
Tak
Minimalny wymagany poziom wykształcenia
2 - Matura lub jej odpowiednik